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Caratteristiche

 

AdHoc Windows

Semplice senza dimenticare l'essenziale
il software gestionale perfetto
per le micro e piccole aziende!

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  1. Descrizione
  2. Requisiti

Ad Hoc Windows è una moderna piattaforma gestionale rivolta ad aziende commerciali e industriali medio/piccole: rappresenta la sintesi tra completezza e scalabilità da un lato e facilità e velocità d'uso dall'altro. Nella definizione della copertura funzionale e dell'ergonomia si è fatto un esplicito riferimento alle esigenze di aziende con complessità medio/bassa e caratterizzate da una organizzazione con contenuta specializzazione nelle mansioni assegnate agli utenti.
E' realizzato per piattaforma Microsoft Windows.
La tecnologia C.A.S.E. CodePainter, con cui è stato sviluppato, consente ai V.A.R. di intervenire effettivamente nella personalizzazione della procedura con strumenti di tipo visuale, nel caso le modifiche richieste da particolari esigenze gestionali vadano oltre le possibilità di adattamento consentite dalla flessibilità intrinseca. La piattaforma applicativa gestionale risultante dall'abbinamento di Ad Hoc Windows e CodePainter riduce drasticamente i tempi/costi di avviamento, sviluppo ed allineamento delle personalizzazioni alle release successive.
Tenendo in considerazione la crescente cultura informatica presente nelle aziende medio/piccole, sono stati messi a disposizione vari strumenti di personalizzazione fruibili direttamente dall'utente: modifica e generazione di report, configurazione dei menu a tendina e creazione di menu ipertestuali per determinati utenti, modifica e definizione di modelli di esportazione verso i più diffusi programmi di office-automation (Microsoft Word, Excel, Graph).
La tendenza alla globalizzazione dell'economia rende necessaria un forte apertura verso il mondo esterno anche per le aziende medio/piccole. A tale scopo Ad Hoc Windows permette di rappresentare le informazioni nei formati più diffusi: Word, Excel, PDF, ASCII e DBF. I documenti possono inoltre essere inviati automaticamente via Fax ed E-Mail.

La struttura modulare di Ad Hoc Windows consente di coprire ogni area funzionale e di soddisfare in maniera completa ogni esigenza delle aziende di piccole e medie dimensioni. Infatti è possibile scegliere i moduli che più si adattano alle necessità aziendali, senza correre il rischio di sovradimensionare o sottodimensionare il sistema informatico aziendale.

Premessa
I requisiti hardware/software per garantire un'adeguata operatività funzionale dipendono da diversi fattori. Le caratteristiche delle macchine Client e Server sono senz'altro rilevanti, ma devono essere soppesate con altri elementi, quali il numero di operazioni giornaliere, numero di accessi contestuali, ecc. ecc… I requisiti elencati di seguito sono perciò puramente indicativi e potrebbero rappresentare la soluzione ideale per un‟installazione tipo caratterizzata da 10 postazioni con medio carico di lavoro.

  • Sistema Operativo (32/64bit): Windows XP, Windows Vista, Windows2008, Windows 7, Windows 8.1.
  • Processore: Almeno da 1 Ghz
  • Memoria: 1Gb (valutando le indicazioni del produttore del sistema operativo)
  • Risoluzione Video minima: 1024 x 768 a 32 bit
  • Spazio richiesto su Disco: circa 500 Mb
  • Velocità LAN: 100 Mbit
  • Database Certificati: IBM DB2 8.1, 9 (9.5.0.808) (anche versione express)

Prodotti

Moduli

 

AdHoc Windows

Semplice senza dimenticare l'essenziale
il software gestionale perfetto
per le micro e piccole aziende!

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  1. Area Amministrativa
  2. Area Controllo Gestione
  3. Area Logistica

Contabilità Generale
Il programma consente di gestire l'intera contabilità generale e I.V.A., completa di bilanci d'esercizio in vari formati, compreso il bilancio secondo la IV Direttiva CEE.
È prevista una completa gestione degli estratti conto a partite aperte clienti e fornitori.

Intra
Questo modulo del programma gestionale permette l'inserimento di movimenti Intrastat con liste di controllo, stampa elenchi di acquisto, cessioni e rettifiche su modelli ministeriali (Intrastat) o in forma telematica.

Cespiti Ammortizzabili
Il programma consente di elaborare le quote di ammortamento sia sulla base del regime fiscale (T.U.I.R.) sia sulla base del regime civilistico (Codice civile). Le quote elaborate tramite gestione civilistica possono essere trasferite direttamente in contabilità.
Prevede, inoltre, la stampa del Registro Cespiti per la gestione fiscale e del Libro Cespiti per la gestione civilistica.

Ritenute d’Acconto
Il programma permette l'inserimento dei movimenti relativi a ritenute d'acconto effettuate e subite (per collaborazioni e prestazioni ricevute ed effettuate).

Telematici
Il programma permette di adempiere all'obbligo normativo per i soggetti passivi dell'imposta sul valore aggiunto, di comunicare per via telematica all'Agenzia delle Entrate le operazioni di acquisto/cessione di beni, la comunicazione polivalente ai fini IVA (Spesometro) e le prestazioni di servizi effettuate/ricevute nei confronti di operatori economici aventi sede, residenza o domicilio nei Paesi a fiscalità privilegiata (la cosiddetta "Black List").

Contabilità Analitica
La procedura di Contabilità Analitica tramite l'utilizzo dei centri di costo/ricavo, delle voci di costo/ricavo ed eventualmente delle commesse, permette il conseguimento di verse finalità:

  • Ripartire in modo corretto i costi comuni a più prodotti;
  • Responsabilizzare gli organi decisionali preposti alla direzione dell'unità organizzativa (sia per contenere la spesa, sia per realizzare livelli di efficienza e produttività adeguati);
  • Disporre di dati informativi e conoscitivi atti a illuminare le scelte e ad influire sulle decisioni.

Analisi di Bilancio
Il programma consente la riclassificazione e l'analisi del bilancio di esercizio per indici con formule liberamente definibili e progressivi di "n" anni.

Magazzino
Il programma gestisce una completa contabilità fiscale e amministrativa multiesercizio di "n" magazzini, consentendo l'inserimento di movimenti di carico, scarico e passaggio merci. Fornisce schede articoli, giornale di magazzino, inventari e valorizzazioni con diversi criteri di calcolo, tra cui il LIFO.

Vendite
Il programma AdHoc Windows esegue tutte le operazioni di vendita con una completa gestione degli effetti, stampa personalizzabile dei documenti, creazione file Ri.Ba., gestione agenti e provvigioni. La procedura Fincati compresa in questo modulo consente inoltre di personalizzare la modulistica adattandola alle proprie esigenze.

Ordini clienti/fornitori
Il programma AdHoc Windows gestisce ordini clienti e fornitori, preventivi, impegni, portafoglio ordini, liste di prelievo, stampa conferme d'ordine personalizzabili in modalità grafica e prevede la generazione automatica dei documenti di vendita.

Gestione Punto Vendita
La gestione dei punti vendita (Points of Sale) si integra alla gestione del magazzino e dei documenti, aggiungendovi funzioni relative all‟integrazione dei lettori con memoria, al collegamento con i registratori di cassa.

Preventivi
Questo modulo consente di gestire diversi modelli di Offerta destinati a Nominativi (soggetti non ancora Clienti) e/o a Clienti effettivi, di generare eventualmente documenti interni o Ordini.

Statistiche
Questo modulo di Ad Hoc Windows fornisce tabulati e grafici di budget e consuntivi, confronta tra loro periodi ed esercizi diversi evidenziando scostamenti percentuali. Elabora statistiche su ordinato o fatturato a quantità e valore.

Contributi Accessori
Il modulo Contributi Accessori del software Gestionale 1 consente una gestione completa ed integrata dell'eco-contributo RAEE: il modulo, installabile in abbinamento ai moduli Acquisti e/o Vendite,
consente di determinare l'eco-contributo riferito ad ogni articolo interessato dalla gestione e di attribuirlo sui documenti di acquisto e di vendita.

Prodotti