Document Management System

Offre un sistema di webfolder condivisi e profilati, attraverso il quale i vari utenti possono accedere a documenti di qualunque formato. I documenti sono sottoposti a profilazione e sicurezza per utenti e gruppi di utenti, possono essere classificati e sottoposti a storicizzazione attraverso versioning.
La classificazione permette di descrivere un documento che entra a far parte del sistema informativo aziendale, indicandone lo stato, la categoria, la classe, le parole chiave di ricerca, l'autore e altri dati accessori. Il versioning e la storicizzazione riguardano invece la modifica di un documento: è possibile aggiornare direttamente la copia condivisa o creare una nuova versione dello stesso documento, storicizzando tutte le versioni, da quella originale all'ultima "salvata".
Gli utenti hanno la possibilità di organizzare i documenti su un file system logico condiviso, i cui folder possono essere a loro volta sottoposti a profilazione e sicurezza.
Dalle MyHome dei vari utenti (aree personali riservate ai vari utenti di Corporate Portal Zucchetti) è possibile attivare accessi rapidi a specifici folder del file system documentale (come ad esempio "Documenti Personali", "Fatture", "Modelli per Qualità", ecc.).
Il Document Management System presenta inoltre funzionalità di ricerca, rese estremamente efficienti dalla combinazione di due differenti strategie:

• ricerca su attributi (prende in considerazione le descrizioni, le categorie, le classi, le keywords, l'autore, ecc.);
• ricerca su relazioni (prende in considerazione le relazioni tra documenti ed altre entità del portale; ad esempio, tutti i documenti legati
• ad una certa azienda, relativi ad un'opportunità commerciale e le immagini di un certo prodotto, ecc.).