Extended Document Server

Come già illustrato, il modulo Document Management System archivia i documenti condivisi all'interno di un'area comune sul server aziendale. I documenti vengono rinominati con un codice casuale e vengono protetti da accessi esterni. Questo meccanismo ha il pregio di essere semplice, affidabile e con un grado di sicurezza sufficiente per la maggior parte delle esigenze aziendali.
Il modulo Extended Document Server offre ancora maggior sicurezza ai documenti aziendali, garantendo nel contempo un'estrema compattazione fisica dei dati ed un'eccezionale flessibilità nelle strategie di storage fisico.
Il modulo, infatti, prende in carico i documenti gestiti da Document Management System, li cripta, li compatta e crea con tutti i documenti un unico "file blob" di archivio. Il file archivio è utilizzabile solo attraverso il sistema di Document Management System profilato e protetto. Presenta inoltre il vantaggio di poter essere facilmente sottoposto a backup.
Come ulteriore vantaggio, è possibile scomporre il file archivio in più archivi e impostare delle regole automatiche di archiviazione. Naturalmente questa impostazione resta del tutto trasparente all?utente finale che vede unicamente il file system logico condiviso, così come è stato generato dal Document Management System.
Questa configurazione può risultare particolarmente utile per aziende con più sedi geograficamente distribuite.
Un?azienda con due sedi A e B, ad esempio, potrebbe impostare una strategia di storage grazie alla quale i documenti inseriti nella sede A vengono archiviati fisicamente su un file in una macchina localizzata nella sede A, mentre i documenti inseriti dagli utenti della sede B finiscono fisicamente sul server della sede B. I vari utenti delle due sedi percepirebbero sempre e comunque un unico file system condiviso.