AREA AMMINISTRAZIONE E FINANZA

Caratteristiche Generali

L'Area Amministrazione e Finanza di AdHoc Enterprise comprende i moduli necessari allo svolgimento degli adempimenti Civilistici e Fiscali; gli stessi moduli, tuttavia, ben si adattano alle esigenze di carattere strettamente gestionale dell'azienda.

Contabilitą Generale

Il modulo č alimentato da dati provenienti dagli altri sottomoduli della procedura (acquisti, vendite, Cespiti, Ritenute) e consente alla funzione contabile, la manutenzione e completa gestione del dato memorizzato. La procedura offre, a fianco delle funzionalitą necessarie allo svolgimento delle funzioni previste dalla normativa civilistica e fiscale, una serie di programmi che facilitano l'utente nella gestione aziendale. Particolarmente significative sono la funzionalitą di riclassificazione dei Bilanci, la potentissima struttura del Piano dei Conti e la funzionalitą di elaborazione automatica delle scritture di assestamento.

Cespiti Ammortizzabili

Il modulo Cespiti mette a disposizione tutte le funzioni necessarie per la completa gestione del ciclo di vita dei beni ammortizzabili. La procedura dispone di una funzione per la simulazione dei piani di ammortamento, sia per quanto riguarda i beni a bilancio, sia per quanto riguarda beni revisionali (simulazioni) in modo da valutare l'impatto che tali ammortamenti possono avere sul bilancio.

Ritenute d'Acconto

Ben integrato con le altre funzioni della procedura, permette di assolvere agli obblighi di registrazione e documentazione delle ritenute operate dai sostituti d'imposta, la relativa certificazione ed i versamenti periodici.

Tesoreria

Il modulo di tesoreria consente all'azienda di effettuare le registrazioni finanziarie su conti differenti da quelli contabili e coincidenti con i conti correnti bancari. Questi conti hanno tutte le informazioni che tipicamente caratterizzano un conto corrente bancario: spese di tenuta conto, spese di c.m.s., interessi attivi e passivi etc. La procedura consente all'azienda di registrare tutte le entrate e le uscite di disponibilitą in modo da ottenere la riconciliazione con il conto corrente bancario. Vengono ovviamente gestiti dalla Tesoreria tutti gli incassi e pagamenti e, di conseguenza, tutta la gestione delle partite scadenze. Particolarmente utili risultano essere le funzionalitą di gestione del contenzioso e di cash flow; quest'ultima evidenzia, periodo per periodo, le disponibilitą finanziarie dell'azienda su dati certi, ma anche su dati attesi (ad esempio ordini emessi o ricevuti).

Remote Banking

Strettamente connesso al modulo di Tesoreria vi č il Modulo di Remote Banking che consente all'azienda di scambiare informazioni con gli istituti di credito utilizzando lo standard CBI; il modulo consente quindi una riconciliazione automatica dei dati.