specifiche Contabilità Analitica

Il modulo

Nella gestione della Contabilità Analitica i costi ed i ricavi vengono classificati su delle Voci di Costo e Ricavo che a loro volta vengono imputate sui Centri di Costo o Ricavo a cui sono riferite. Questo permette di avere una modalità di rilevazione dei dati all'interno della contabilità analitica integrata con la contabilità generale, garantendo la congruità dei dati tra le due gestioni. Per tutti i conti di Costo o di Ricavo utilizzati in contabilità generale, che poi devono aggiornare i dati di contabilità analitica, è possibile definire un criterio di ripartizione e di destinazione sulle Voci di Costo o Ricavo e su Centri di Costo o Ricavo, facendo così nascere un legame fra le due contabilità. All'interno del modulo di analitica è sufficiente predisporre un archivio delle Voci di Costo o Ricavo che dovranno ricevere il conto di Costo o Ricavo utilizzato in contabilità generale. Le voci di Costo o Ricavo verranno poi associate ai rispettivi Centri di Costo o Ricavo, che rappresentano la più piccola unità contabile su cui imputare tali voci. I Centri di Costo o di Ricavo possono essere: finali, intermedi o transitori; in quelli finali vengono imputate le Voci che sicuramente sono di loro competenza e che non devono essere più ripartite con alcun altro centro di Costo o Ricavo; quelli intermedi invece ricevono sempre le voci di Costo o Ricavo, ma di competenza indiretta poiché il centro di Costo o Ricavo, dovrà essere ripartito su altri centri di costo o di ricavo di livello inferiore fino a giungere a quelli finali; infine quelli transitori permettono di effettuare l'associazione in un momento successivo. Dai movimenti di contabilità generale l'aggiornamento delle Voci e dei Centri di Costo o Ricavo può avvenire in modo automatico o semiautomatico; nel primo caso l'operatore conferma la registrazione di primanota e contemporaneamente vengono aggiornati i dati di analitica, in base all'associazione fatta tra conto di contabilità generale, voce e centro di Costo o Ricavo e parametro di ripartizione; nel secondo caso l'operatore ha la possibilità di modificare o caricare al momento le voci e centri di Costo o Ricavo da associare ai conti di Costo/Ricavo utilizzati nella registrazione di primanota. E' comunque possibile gestire la contabilità analitica separatamente dall'imputazione della contabilità generale attraverso un'apposita funzione.
Per ciascun cliente è possibile specificare il metodo di gestione degli eventuali contenziosi aperti: si potrà decidere di non operare alcun blocco, di attivare un pagamento particolare fino ad una certa data (ad esempio rimessa diretta o bonifico), oppure di bloccare tutte le operazioni con lo stesso. La definizione di alcuni Parametri, quali ad esempio la causale contabile e la contropartita per le spese bancarie, da utilizzarsi per la contabilizzazione degli insoluti o la modalità e le spese di invio delle lettere di sollecito, conferiscono al modulo un alto grado di adattabilità a realtà aziendali diverse e permettono di velocizzare il caricamento e la manutenzione di insoluti e mancati pagamenti.

Bilanci di Analitica

L'utente può ottenere diverse tipologie di bilanci di analitica da quello per voce e centro di costo fino a quello per commessa: nel Bilancio per Voce e Centro di Costo/Ricavo viene riportata ad esempio, per ogni singola voce di Costo/Ricavo, l'elenco dei centri di Costo/Ricavo a cui questa voce è stata associata con i relativi totali per centri di Costo/Ricavo. Il Bilancio per Conto e Centro di Costo/Ricavo permette invece, partendo dal conto di contabilità Generale, di risalire all'elenco dei centri di Costo o Ricavo che sono stati imputati su di essi. Il Bilancio di Commessa, per fare un ulteriore esempio, riporta, per ogni commessa/cantiere, l'elenco delle voci di Costo o Ricavo e dei centri di Costo o Ricavo che sono stati associati alle commesse stesse.

Analisi Scostamenti

Il modulo può essere utilizzato anche come strumento di programmazione in quanto permette all'utente di inserire dei movimenti a carattere previsionale in modo tale da poter verificare se le ipotesi fatte all'inizio della gestione si sono verificate e se no in quale misura si sono discostate. La determinazione degli eventuali scostamenti, per Centro di Costo Ricavo o Commessa, diventa così il primo passo per una gestione di una azienda volta sempre a migliorarsi.