Area Logistica

La copertura delle funzioni logistiche in un azienda è garantita dalle gestioni di Magazzino, Acquisti, Vendite, Ordini Clienti/Fornitori. E' inoltre presente il modulo Statistiche per un attento monitoraggio delle movimentazioni dei vari magazzini dell'azienda e in futuro sarà disponibile anche la gestione delle Offerte a Clienti.

Magazzino

Nel magazzino, centro della gestione logistica della procedura, vengono definiti i magazzini sia fisici o logici, gli articoli, i servizi, codici alternativi utilizzati da clienti/fornitori e i codici a barre. La definizione dei listini può avvenire con l'associazione di articoli/servizi ad un listino o sulla base di un listino esistente, anche se in valuta diversa, definendo parametri di ricalcolo, o ancora con l'importazione da file esterno. L'inventario, oltre che a fini fiscali, può essere elaborato a fini gestionali e può consistere nella semplice estrazione dell'esistenza fisica oppure comprendere il calcolo dei Prezzi e Costi Unitari di ogni articolo alla data dell'inventario. La definizione di causali di magazzino permette all'utente di decidere il tipo di aggiornamento dei saldi di magazzino.

Vendite

Il ciclo vendite presenta una gran varietà di documenti, suddivisi in macro tipologie: fatture, corrispettivi, documenti di trasporto e documenti interni, quali ad esempio offerte a cliente, ordini di allestimento materiali, buoni di prelievo a magazzino o bollettini di servizio. I documenti possono essere collegati fra loro a rappresentare il flusso operativo aziendale, consentendo il passaggio automatico dei dati da un documento ad un altro. E' possibile gestire il controllo del Fido, o comunque dell'esposizione del Cliente prima della conferma del documento considerando le scadenze ancora aperte, i DDT non ancora fatturati e gli ordini già accettati. Dai documenti del ciclo attivo è previsto il calcolo delle provvigioni con l'emissione di una nota provvigione per gli Agenti. Sono gestiti anche i versamenti Enasarco per i fondi previdenza, assistenza e F.I.R.R. (Fondo Indennità per Risoluzione del Rapporto).

Acquisti

Il ciclo acquisti, speculare rispetto al ciclo vendite, ha le stesse macro tipologie di documenti, ad eccezione dei Corrispettivi. Il modulo include le Proposte di Acquisto (PdA) che vengono generate in maniera automatica in base alla disponibilità nel tempo ed al criterio di selezione del fornitore. Le PdA possono essere mantenute e trasformate in Ordini a fornitori.

POS

La gestione dei punti vendita (Point of Sale) si integra alla gestione del magazzino, aggiungendovi funzioni per la gestione dei codici a barre con lettori ottici con memoria ed il collegamento a registratori di cassa. Tali funzionalità vengono rese disponibili sia nei movimenti di magazzino che nei documenti.

Offerte

Modulo di prossimo rilascio che permetterà di gestire diversi modelli di Offerta a Cliente, duplicare Preventivi memorizzati e gestire i Contatti, che potranno essere confermati come Clienti effettivi.

Ordini

Oltre agli ordini da clienti e a fornitori, parti integranti del flusso documentale, in questo modulo vengono gestite l'analisi della Disponibilità nel Tempo degli articoli di magazzino e la Tracciabilità Documenti.

Statistiche

Il modulo consente di estrapolare, con criteri di estrazione personalizzabili dall'utente, i dati statistici dai movimenti di magazzino e dai documenti del ciclo attivo e passivo. E' possibile mettere a confronto tre periodi distinti e di utilizzare qualsiasi valuta per la rappresentazione dei dati.