Specifiche - Import dati

Il Modulo

Il modulo costituisce un utilissimo strumento per l'importazione di dati provenienti dall'esterno, allo scopo sia di permettere un'integrazione costante con altre procedure gestionali (importazione ripetuta), sia di effettuare una migrazione degli archivi dovuta ad una sostituzione del sistema gestionale (importazione una-tantum). E' possibile importare sia gli archivi che i movimenti Contabili, di Magazzino e dei Documenti.

Logistica funzionale

Il funzionamento del modulo può essere riassunto come segue: lettura dei file da importare (da sorgente ASCII o ODBC) preventivamente specificati nei tracciati di importazione; segnalazione dell'eventuale mancanza di file da importare; interpretazione dei records dei file da importare, in base a quanto definito nei tracciati; conversione dei valori contenuti nel file da importare in base alle trascodifiche impostate; completamento campi non specificati con valori predefiniti; assegnazione del valore di default previsto dalla procedura ai campi vuoti senza valori predefiniti; controllo dell'esistenza dei campi obbligatori; scrittura del resoconto se richiesto. In caso di errori di importazione, la procedura rimanda al resoconto dando la possibilità di non effettuare l'aggiornamento del database con i dati importati, in alternativa sarà necessario cancellare i file di origine.

Configurazioni

Il modulo presenta una serie di archivi, quali Tracciati di Importazione, Sorgente dati ODBC, Archivi di Destinazione, Valori Predefiniti e Trascodifiche che permettono una accurata configurazione del modulo prima di eseguire l'effettivo import dei dati. Una serie di stampe permettono inoltre di monitorare e verificare tale configurazione.

Importazione archivi e documenti

Dopo aver definito gli appositi archivi è possibile effettuare l'importazione vera e propria delle Anagrafiche Contabili, dei Movimenti Contabili, delle Anagrafiche di Magazzino e dei Movimenti di Magazzino e Documenti specificando di volta in volta quali archivi si intendono importare; con l'emissione di eventuali resoconti è possibile analizzare il risultato dell'importazione stessa.

Resoconti

Al momento della definizione del criterio di importazione, l'utente può specificare se compilare o meno il resoconto. I resoconti vengono memorizzati in un archivio al fine di potere risalire ai record importati, data ed ora di inizio e di fine import ed il risultato dell'operazione con dettaglio di eventuali problemi riscontrati.