Specifiche - Contabilità Generale

L'Area Amministrazione e Finanza di Ad Hoc Revolution comprende tutti i moduli e le funzionalità richieste per la gestione delle problematiche contabili e fiscali, dei conti correnti, degli incassi e pagamenti e la gestione del contenzioso

Analisi dati contabili

L'Analisi di Bilancio impone all'Azienda il confronto fra dati periodici, appartenenti a più esercizi, in un arco temporale che normalmente si avvicina ai cinque anni. Per garantire una maggiore velocità di elaborazione, la procedura importa in un apposita base dati i soli saldi elaborati per determinati periodi. I dati, estrapolati automaticamente dalla Primanota Contabile, sono suddivisi per Conto o Mastro e Periodo; inoltre, sempre durante la fase di elaborazione vengono generate in automatico le scritture di assestamento, quali le rilevazione di fatture da emettere e da ricevere in base ai documenti, il calcolo e la rilevazione Ratei, il calcolo Risconti e la Valutazione Rimanenze ed il calcolo Ammortamento beni. Il modulo permette inoltre di ridefinire il contenuto di certi conti del PdC per questioni legate alla riclassificazione (si pensi alla problematica di suddivisione dei crediti e debiti a breve, medio e lungo periodo), oppure estrarre altri tipi di dati in forma automatica secondo interrogazioni liberamente definibili dall'utente.

Contabilità Generale

È guidata da Causali che rappresentano la struttura dei movimenti contabili. Può essere vista come arrivo per alcune gestioni (Acquisti, Vendite, Cespiti, ecc.), e come partenza per altre (Iva, gestione partite/scadenze, Schede Contabili, Bilancio e Ritenute d'Acconto). Il Piano dei Conti, moderno, versatile e flessibile, può essere strutturato a scelta dell'utente su più livelli (fino ad un massimo di 5). Possono essere creati degli "automatismi", pilotati dalle causali, con i quali viene personalizzato il trattamento di ogni documento contabile, complesso o ripetitivo, specifico dell'azienda, velocizzando e semplificando il sistema fino a renderlo utilizzabile anche da operatori non esperti. Oltre alle stampe fiscali sono disponibili vari report contabili cronologici e sistematici che permettono in qualsiasi momento un attento controllo sui dati.

Intra

Permette di generare automaticamente, in base ai documenti attivi e passivi contabilizzati, gli elenchi Intra, che possono essere mantenuti e trasferiti su file. La generazione elenchi su file include la stampa del frontespizio cartaceo come da modello ministeriale, differenziato per Cessioni e Acquisti e la stampa dell'etichetta da apporre su dischetto.

Cespiti Ammortizzabili

Il modulo Cespiti mette a disposizione tutte le funzioni necessarie per la completa gestione del ciclo di vita dei beni ammortizzabili. La procedura dispone anche di una funzione per la simulazione dei piani di ammortamento, in modo da valutare l'impatto che tali ammortamenti possono avere sul bilancio.

Ritenute d'Acconto

Ben integrato con le altre funzioni della procedura, permette di assolvere agli obblighi di registrazione e documentazione delle ritenute operate dai sostituti d'imposta, la relativa certificazione ed i versamenti periodici.

Conti Correnti

Modulo di prossimo rilascio, permette di definire tutti i dati specifici di un conto corrente: calendario festività dell'agenzia bancaria, periodo di liquidazione interessi attivi e passivi, spese tenuta conto, tassi creditori e debitori per data di validità, commissione di massimo scoperto ecc. Questo rende possibile gestire i conti correnti direttamente dal gestionale con tanto di stampa Estratto Conto, sia contabile che liquido (a scalare).