INFORMATIVA PRIVACY – Adhoc Genova Srl
Informativa sul trattamento dati ai sensi e per gli effetti di cui all’articolo 13, D.lgs. 30 giugno 2003 n. 196 e all’articolo 13 Reg. Ue 2016/679 – GDPR
In osservanza al D.Lgs. 30 giugno 2003 n. 196 (Codice Privacy) e, da quando applicabile, al Regolamento UE 2016/679 (GDPR), siamo a fornire le dovute informazioni in ordine alle finalità e modalità del trattamento dei dati personali volontariamente forniti mediante il presente sito web. In caso di disaccordo con qualsivoglia termine di questa politica sulla privacy, ti preghiamo di non fornire dati personali. Alcuni servizi potrebbero essere condizionati dalla fornitura di dati personali.
1.TITOLARE DEL TRATTAMENTO
Titolare del trattamento dei dati personali ex art. 28 del Codice in materia di protezione dei dati personali e degli artt. 4 e 26 del Reg. UE 2016/679.è Adhoc Genova Srl con sede legale in Piazza Matteotti 2/8ab – 16123 Genova (GE), in persona del legale rappresentante pro tempore.
2.TIPI DI DATI TRATTATI
Dati personali e identificativi
Il Titolare del trattamento tratterà dati di natura personale, “Dati personali” significa qualunque informazione relativa a persona fisica, identificata o identificabile, anche indirettamente, mediante riferimento a qualsiasi altra informazione, ivi compreso un numero di identificazione personale; Dati identificativi, i dati personali che permettono l’identificazione diretta dell’interessato. Includono a titolo esemplificativo ma non esaustivo, il nome, il cognome, data di nascita, indirizzo, contatto e-mail, numero del dispositivo “mobile” per invio messaggi SMS, risposte a concorsi e/o giochi, gli estremi di un documento di riconoscimento valido.
Dati di navigazione
I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito web acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet. Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti. In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente.
Dati forniti volontariamente dall’utente
L’invio facoltativo, esplicito e volontario di posta elettronica agli indirizzi indicati su questo sito e/o la compilazione di form di raccolta dati, comporta la successiva acquisizione dell’indirizzo del mittente, necessario per rispondere alle richieste, nonché degli eventuali altri dati personali inseriti.
Dati di Terzi
Se ci fornisce dati personali di terzi (ad es. famigliari, e di altri interessati in genere), deve assicurarsi che tali terzi siano informati e abbiano acconsentito, se necessario, all’utilizzo dei dati secondo quanto descritto nella presente informativa.
Informative specifiche
Informative specifiche potrebbero essere presentate nelle pagine del Sito in relazione a particolari servizi o trattamenti dei Dati forniti dall’Utente o dall’Interessato.
Cookies
Si veda la cookies policy
3. FINALITÀ e LICEITÀ DEL TRATTAMENTO
I dati di natura personale forniti, saranno trattati da Adhoc Genova Srl nell’osservanza delle disposizioni del Codice Privacy e nel rispetto delle condizioni di liceità ex art. 6 Reg. UE 2016/679, per le seguenti finalità:
– navigazione sul presente sito internet (art. 6 lett. b);
– eventuale richiesta di contatto, con invio di informazioni da Lei richieste, mediante invio di e-mail di richiesta informazioni agli indirizzi pubblicati sul sito oppure, attraverso la compilazione del form presente nella sezione “Contatti”, nonché mediante l’interazione con la sezione “teleassistenza” (art. 6 lett. b);
– eventuale invio e/o formalizzazione di candidature mediante interazione con la sezione “lavora con noi” ed invio di CV ovvero l’invio di e-mail agli indirizzi presenti sul sito, di candidature spontanee o relative alle offerte lavorative presenti sul sito, per finalità di selezione del personale, compresa la partecipazione a future selezioni, e finalità connesse quali l’esecuzione di un eventuale rapporto contrattuale, svolgimento di corsi di formazione e stage. Il trattamento e l’inoltro dei dati per tale finalità potrebbe riguardare anche la categoria di dati c.d. sensibili; in questo caso l’interessato ne autorizzerà il trattamento (art. 6 lett. a);
– attività amministrativo-contabili correlate. Ai fini dell’applicazione delle disposizioni in materia di protezione dei dati personali, i trattamenti effettuati per finalità amministrativo-contabili sono quelli connessi allo svolgimento delle attività di natura organizzativa, amministrativa, finanziaria e contabile, a prescindere dalla natura dei dati trattati. In particolare, perseguono tali finalità le attività organizzative interne, quelle funzionali all’adempimento di obblighi contrattuali e precontrattuali, attività informativa (art. 6 lett. b).
4.DESTINATARI O CATEGORIE DI DESTINATARI DEI DATI
I dati non saranno diffusi, i dati potranno essere comunicati a terzi, che tratteranno i dati in qualità di responsabili e/o in qualità di persone fisiche che agiscono sotto l’autorità del Titolare e del Responsabile, oppure operano in totale autonomia come distinti Titolari del trattamento: a società contrattualmente legate a Adhoc Genova Srl; enti e Amministrazioni pubbliche per verifiche e controlli in ottemperanza agli obblighi fiscali e civili; studi o società nell’ambito di rapporti di assistenza e consulenza, anche per il controllo di gestione organizzativa aziendale (materia contabile, amministrativa, legale, tributaria e finanziaria); banche ed istituti di credito e assicurativi per l’effettuazione delle attività economiche e assicurative; autorità competenti per adempimenti di obblighi di leggi e/o di disposizioni di organi pubblici, su richiesta; a soggetti esterni per l’espletamento delle attività ministeriali connesse alla eventuale partecipazione dell’utente al concorso a premi, anche con lo scopo di garantirne il corretto svolgimento. L’elenco aggiornato dei Responsabili del trattamento può essere richiesto scrivendo a info@adhocge.it
5. TRASFERIMENTO DATI VERSO UN PAESE TERZO E/O UN’ORGANIZZAZIONE INTERNAZIONALE
I dati di natura personale forniti, potranno essere trasferiti all’estero all’interno o all’esterno dell’Unione Europea, nei limiti e alle condizioni di cui agli artt. 42 e ss. del d. lgs. 196/03 nonché degli art. 44 e ss. del Regolamento UE 2016/679, al fine di ottemperare a finalità connesse al trasferimento medesimo. Nello specifico i dati saranno trasferiti: – nei confronti di Terzi che collaborano con il Titolare per l’esecuzione degli obblighi contrattuali e precontrattuali tra le parti (art. 43 lett. b d. lgs. 196/03 e art. 49 comma 1 lett. b) e c) Reg. UE 2016/679; – verso Paesi terzi per i quali è intervenuta una valutazione di adeguatezza (art. 44 punto b) d. lgs. 196/03 e art. 45 Reg. UE 2016/679); – verso Terzi che si siano vincolati contrattualmente al rispetto dei principi vigenti in materia (Data Transfer Agreement) (art. 44 lett. a) d. lgs. 196/03 e art. 46 comma 2 lett. c) del Reg. UE 2016/679); – verso paesi terzi o organizzazioni internazionali che abbiano fornito garanzie adeguate e presso i quali l’interessato dispone di diritti azionabili e mezzi di ricordo effettivi (art. 46 Reg. UE 2016/679). L’interessato potrà ottenere una copia di tali dati scrivendo ad Adhoc Genova Srl.
6. PERIODO DI CONSERVAZIONE O CRITERI
Il trattamento sarà svolto in forma automatizzata e/o manuale, con modalità e strumenti volti a garantire la massima sicurezza e riservatezza, nel rispetto di quanto previsto dall’art. 31 e ss. del d. lgs. 196/03, nonché dell’articolo 32 del GDPR – Reg. UE 2016/679, da parte di soggetti appositamente incaricati ai sensi dell’art. 30 del d. lgs. 196/03 e dell’art. 29 del GDPR – Reg. UE 2016/679. I dati personali saranno conservati per un periodo non superiore agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti e successivamente trattati, nel pieno rispetto di quanto previsto dall’art. 5 comma 1 lett. e) del GDPR – Reg. UE 2016/679. La conservazione dei dati di natura personale forniti viene determinata sulla base di criteri consultabili richiedendo la “Data Retention Policy” scrivendo ad Adhoc Genova Srl.
7. NATURA DEL CONFERIMENTO E RIFIUTO
A parte quanto specificato per i dati di navigazione, l’Utente è libero di fornire i dati personali.
Il conferimento dei Suoi dati personali per le finalità sopra descritte è necessario per perfezionare le varie funzionalità offerte dal sito, ad esempio inviare richieste di informazioni ed ottenere riscontro del Titolare, inviare richieste di teleassistenza, inviare candidature spontanee ed essere contattato in caso di posizioni vacanti in linea con il suo profilo. Il trattamento di dati sensibili inviati mediante la trasmissione del suo CV avverrà solo previo consenso. Il mancato conferimento dei dati e/o il mancato consenso, quando richiesto, impedisce al Titolare del trattamento di gestire la Sua richiesta e di erogare i servizi connessi, di adempiere alle finalità amministrativo-contabili collegate, nonché determina l’impossibilità di inviare la propria candidatura ed essere contattato per fini di reclutamento del personale.
8. DIRITTI DEGLI INTERESSATI
Potrai far valere i tuoi diritti come espressi dall’art. 7, 8, 9 e 10 del D.Lgs. 30 giugno 2003 n. 196, nonché ai sensi degli artt. 7,12,13,15,16,17,18,19,20,21,22 del Reg. UE 2016/679, rivolgendoti per iscritto al Titolare del trattamento dati, Adhoc Genva Srl contattandoci all’indirizzo info@adhocge.it Hai il diritto, in qualunque momento, di chiedere al Titolare del trattamento l’accesso ai tuoi dati personali, la rettifica, la cancellazione degli stessi, la limitazione del trattamento. Inoltre, ha il diritto di opporsi, in qualsiasi momento, al trattamento dei suoi dati (compresi i trattamenti automatizzati, es. la profilazione) nonché alla portabilità dei tuoi dati. Fatto salvo ogni altro ricorso amministrativo e giurisdizionale, se ritiene che il trattamento dei dati che ti riguardano, violi quanto previsto dal Reg. UE 2016/679, ai sensi dell’art. 15 lettera f) del succitato Reg. UE 2016/679, hai il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali e, con riferimento all’art. 6 paragrafo 1, lettera a) e art. 9, paragrafo 2, lettera a), hai il diritto di revocare in qualsiasi momento il consenso prestato. Nel caso di richiesta di portabilità del dato il Titolare del trattamento ti fornirà in un formato strutturato, di uso comune e leggibile, da dispositivo automatico, i dati personali che ti riguardano, fatto salvo i commi 3 e 4 dell’art. 20 del Reg. UE 2016/679. Qualora non vorrai più essere più contattato, l’uso dei dati personali per comunicazioni, cesserà immediatamente.
8. MODIFICHE ALL’INFORMATIVA SULLA PRIVACY
Il titolare si riserva il diritto di modificare, aggiornare, aggiungere o rimuovere parti della presente informativa sulla privacy a propria discrezione e in qualsiasi momento. La persona interessata è tenuta a verificare periodicamente le eventuali modifiche. Al fine di facilitare tale verifica l’informativa conterrà l’indicazione della data di aggiornamento dell’informativa. L’utilizzo del sito, dopo la pubblicazione delle modifiche, costituirà accettazione delle stesse.